業務執掌

  • 處長
  • 國際事務中心
  • 兩岸事務中心
  • 行政事務組
  •  



    交流處單位信箱:csae2950@mail.dyu.edu.tw

    國際兩岸交流處主管

    姓名:陳美玲 Mei-Ling Chen
    職稱:國際兩岸交流處處長
    負責業務:綜理本處業務
    聯絡方式:04-8511888 #1750
    E-mail : meiling@mail.dyu.edu.tw
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    國際事務中心

     
    姓名:張智惠 Chih-Hui Chang
    職稱:執行長
    負責業務:
    1.洽商與國外大學締結姊妹校
    2.洽商與國外大學學術合作協約
    3.洽商與國外大學雙聯學制公約
    4.洽商外國學生短期交換交流事宜
    聯絡方式:04-8511888 #1753
    E-mail : chang00@mail.dyu.edu.tw

    姓名:劉旻靈
    職稱:組員
    負責業務:
    一、海青班事務:
    1. 計畫書申請事宜
    2. 招生宣傳活動
    3. 開班行政事務協調事宜
    4. 經費核銷事宜
    5. 網頁更新事宜
    二、馬來西亞事務:
    1. 招生宣導工作
    2. 推動學校交流合作事宜
    3. 產業界產學合作洽談事宜
    4. 接待訪團來校參訪事宜
    5. 協助推動海外志工事宜
    6. 協助學生申請就讀事宜
    三、行政事務:
    1. 僑生系統資料建立事宜
    2. 相關法規草擬、SOP擬定暨報部事宜
    3. 協助提供各計畫或會議所需之資料
    4. 協助編列中心年度經費與請購
    5. 承辦相關公文收發
    6. 主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #1751
    E-mail :minling@mail.dyu.edu.tw

     

    姓名:許雅婷
    職稱:專案助理

    業務項目
    一、外國訪團來校參訪接洽窗口
    二、辦理與國外大學締結姐妹校、MOU、交換學生及雙聯學制等合約事宜
    三、推動海外姊妹校交換學生來校課程規劃事宜
    四、國際名校師資蒞校授課補助申請
    五、協助海青班事務
    六、辦理僑生招生相關業務
    七、協助推動海外實習課程
    八、辦理中心國際交流相關法規草擬、SOP擬定暨報部事宜
    九、協助海外教育展參展事宜
    十、承辦單位公文
    十一、主管交辦事項

    十二、與國外學校合作辦理專班
    十三、國際化視導業務

    聯絡方式:04-8511888 #1758
    E-mail : flytitin@mail.dyu.edu.tw


    11

    姓名:陳芳草
    職稱:越南地區執行長

    負責業務:
    一、辦理越南地區招生宣傳交流
    二、主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #1827
    E-mail :nancy@mail.dyu.edu.tw

    姓名:柯貞妃

    職稱:專案經理

    負責業務:
    一、 擬定外國學生招生簡章
    二、辦理國際招生相關業務
    三、辦理海外教育展參展事宜
    四、辦理外國學生短期來訪交流事宜
    五、教育部菁英來臺專案資料庫維護與審查事宜
    六、 協助招生宣傳品、海報及英文版文宣品編輯製作
    七、辦理外國學生申請入學審查作業
    八、 協助外國學生註冊、報到、接機及入住作業
    九、辦理外國學生獎學金審查事宜
    十、 編撰本校國際新生入學手冊
    十一、辦理教育部外國學生資料管理系統填報
    十二、辦理教育部補助大專校院設置外國學生獎學金申請作業
    十三、辦理中心國際交流相關法規草擬、SOP擬定暨報部事宜
    十四、修訂單位英文網頁資料
    十五、編列中心年度經費與請購
    十六、承辦單位公文
    十七、主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #1828
    E-mail : paige@mail.dyu.edu.tw

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    兩岸事務中心


    姓名:許如婷 Lu-Ting Hsu
    職稱:兩岸事務中心主任
    負責業務:
    一、統籌辦理大陸、港澳地區生招生宣傳交流相關事務
    二、主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #3083#1829
    E-mail luting@mail.dyu.edu.tw


    姓名:劉抒芳
    職稱:港澳地區執行長

    負責業務:
    一、辦理港澳生招生宣傳交流
    二、主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #1828#5134
    E-mail :lsf813@mail.dyu.edu.tw


    姓名:柯子超
    職稱:大陸地區執行長

    一、大陸地區短期研修生來臺就學相關作業
    1.備文報教育部名單審查及存查作業
    2.單次入出境許可證申請
    3.返鄉證換發申請
    4.來臺及學期結束機場接送安排
    5.學雜費繳費單製作及追蹤繳費情況
    6.新生入學生活輔導諮詢及宿舍安排協調
    7.辦理醫療保險及返鄉機票訂購
    8.協助對接課程選修事宜
    9.研修成績單申請及研修證明書製作

    二、研修生招生推廣宣傳作業
    三、大陸地區專業人士參訪接待規劃作業
    四、大陸學校結盟合約書申報作業
    五、相關經費支出、差旅費請款作業
    六、主管交辦事項

    聯絡方式:04-8511888 #1766
    E-mail:hunt@mail.dyu.edu.tw


    姓名:黃國昌
    職稱:專案經理
    業務項目:
    一、大陸地區學士、碩博士班陸生來臺就學相關作業
    1.入學選填志願資格審查
    2.錄取通知及來臺注意須知事宜
    3.單次入出境許可證申請
    4.入出境許可證換發、效期延長申請
    5.學歷、親屬關係公證書海基會驗證申請
    6.新生入學機場接送安排
    7.醫院體檢安排及接送
    8.新生入學生活輔導諮詢及宿舍安排協調
    9.辦理醫療保險及返鄉機票訂購
    10.陸生聯招會通報及資料備查作業
    11.學位陸生直系家屬來臺探親許可申請

    二、年度學士、碩博士班招生系所申報及計畫申請
    三、大陸地區暑期夏令營研修活動規劃及籌備
    四、大陸地區專業人士參訪接待規劃作業
    五、大陸學校結盟合約書申報作業
    六、相關經費支出、差旅費請款作業
    七、相關業務公文簽辦作業
    八、主管臨時交辦事項
    聯絡方式:04-8511888#1767
    E-mail:clive123@mail.dyu.edu.tw

     

    11

    姓名:洪誼琳
    職稱:辦事員
    負責業務:
    港澳地區事務:
    一、辦理港澳生新生入學接待(含安排接機、住宿、體檢、開戶等)。
    二、協助港澳生入學輔導。
    三、協助辦理港澳生保險、居留作業。
    四、提供港澳生諮詢服務。
    五、辦理港澳生獎學金申請作業。
    六、辦理港澳生基本資料建檔。
    七、協助港澳生意外事件處理。
    八、辦理港澳地區學校結盟作業及報部作業。
    九、辦理港澳地區招生宣傳、教育展佈展事宜。
    十、辦理港澳地區學校學術交流相關事項之資料彙整及提供。
    十一、辦理港澳地區學校師生參訪事宜。
    十二、辦理教育部相關港澳生來台作業規定。
    十三、辦理港澳地區相關法規草擬、修訂暨報部作業
    十四、提報香港地區境外學分班開班計畫及簡章相關業務。
    十五、辦理港澳生招生宣傳媒介資訊蒐集。
    十六、辦理港澳合作交流相關補助簽核作業。
    十七、辦理港澳僑生就學單招規定及簡章資料彙整作業。
    十八、辦理暑期夏令營研修專班課程及活動籌備規劃。
    十九、辦理暑期夏令營報名學員來台聯繫及接送作業。
    二十、辦理暑期夏令營研修活動經費核銷作業。
    二十一、輔導本校港澳同學會社團活動。
    二十二、主管交辦事項。
    聯絡方式:04-8511888 #1762
    E-mail :carrie@mail.dyu.edu.tw

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    行政事務組

    姓名:李晏瑩
    職稱:行政事務組組長

    負責業務:

    一、學年度單位預算彙編、管控作業。
    二、單位採購、核銷及財產管理事宜。
    三、辦理本校國際交流相關補助經費核撥作業。
    四、提報本校外國學生總量申請名額作業。
    五、辦理境外生宿舍預估、申請作業。
    六、彙整國際學術交流相關資料
    七、大專院校僑生作業系統填報事宜。
    八、教育部大學校院資料庫填報事宜。
    九、彙整大專院校定期統計報表填報作業。
    十、彙整教育部獎補助系統國際化資料填報。
    十一、彙整教育部大專院校學術交流系統填報。
    十二、單位法規修訂事宜。
    十三、單位公文收發。
    十四、單位作業流程稽核事宜。
    十五、單位網頁維護。
    十六、主管交辦事項。
    聯絡方式:04-8511888 #1753
    E-mail :Lesley@mail.dyu.edu.tw



    姓名:薛贈福
    職稱:組員
    負責業務:

    一、學海飛颺、惜珠、築夢計畫申請、核銷、結案事宜
    二、學海飛颺、惜珠、築夢計畫推廣招生說明會與行前說明會
    三、推動系所開課海外遊學參訪課程
    四、辦理本校蹲點計畫
    五、全處公文資料彙整、填報教卓、秘書室、教育部資料
    六、全處公文稽核作業
    七、國際化視導作業
    八、協助修訂單位網頁資料
    九、協助編列中心年度經費與請購
    十、協助海外教育展參展事宜
    十一、承辦單位公文
    十二、主管交辦事項
    聯絡方式:04-8511888 #1764
    E-mail :march@mail.dyu.edu.tw